Вносить или не вносить изменения в штатное расписание при переходе на неполную ставку?

Руководители организаций сталкиваются с ситуацией, когда возникает необходимость нанять нового исполнителя на неполную ставку вместо сотрудника, трудоустроенного на полный день.

Им непонятно, нужно ли вносить изменения в действующее штатное расписание. Госинспекция труда РФ проинструктировала, что делать в этом случае.

Письмо от 06 декабря 2023-го года № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177 акцентировано на основных положениях законов РФ:

1. Штатная сетка – нормативный документ, утверждаемый конкретной организацией. В нем отражена сводка разделения труда между сотрудниками.
2. Численность штатного персонала определяется потребностью организации в том или ином специалисте, продолжительности и объеме его работ, экономической выгоде для объекта. Здесь подразумевается, что руководитель вправе решить вопрос о срочности и длительности той или иной работы, а значит, и сотрудника, которому она будет поручена, самостоятельно.
3. Рабочие отношения возникают только после подписания трудового договора. Статья 16 ТК определяет: продолжительность трудового времени оговаривается в этом документе.
4. Как именно должен составляться штатный регламент, законодательство не определяет.
5. Российское законодательство не лишает руководителя права принимать на работу лицо на неполный рабочий день. Он самостоятельно решает, имеется ли в этом необходимость.

Указание в штатном графике целой ставки не обязывает работодателя принимать нового сотрудника с той же продолжительностью рабочего времени.

Условия работы должны быть указаны в трудовом договоре, который подпишут обе стороны добровольно и согласованно. Труд в этом случае оплачивается с учетом фактически отработанного времени или выполненного объема работ.

Вывод: работодатель самостоятельно решает, какова будет структура и численность персонала. Он учитывает специфику организации и ее потребности на тот или иной момент. Исправлять штатное расписание не нужно, если данное действие не совершается руководителем на добровольных началах.

Если в табеле до принятия нового работника была указана целая ставка, то рабочие отношения с вновь принятым сотрудником будут определяться трудовым договором. В нем обязательно прописывают длительность рабочего времени или объем работ. На основании этих условий работнику будет исчисляться зарплата.